央廣網(wǎng)海口6月7日消息（記者 朱永 通訊員 時(shí)書云 羅鳳靈）近年來，海南省第二中級(jí)人民法院緊緊圍繞“服務(wù)審判工作”的目標(biāo)，采取多項(xiàng)措施不斷加強(qiáng)訴訟檔案管理工作，完善管理制度，規(guī)范訴訟檔案管理取得良好成效。

　　加強(qiáng)崗前培訓(xùn)提升歸檔質(zhì)效。在新錄用公務(wù)員和聘用制速錄員崗前培訓(xùn)班上，進(jìn)行訴訟案卷的裝訂整理培訓(xùn)，邀請(qǐng)裝卷質(zhì)量好的書記員上臺(tái)講授裝卷方法及經(jīng)驗(yàn)，告知?dú)w檔檢查要素，提示裝卷過程中容易疏漏的問題，以老帶新，提高案卷質(zhì)量。

　　統(tǒng)一案卷封條確保卷宗美觀。為確保歸檔案卷整齊劃一，檔案室為各個(gè)業(yè)務(wù)庭設(shè)計(jì)好同一字體、字號(hào)的案卷封面及封底，統(tǒng)一印制封條，避免書記員各行其是，制作個(gè)性化封面及封底。在歸檔過程中，如遇裝訂不規(guī)范的案卷，檔案管理員立即對(duì)書記員進(jìn)行當(dāng)面指導(dǎo)，并告知規(guī)范裝卷的方法技巧，避免類似情況重復(fù)發(fā)生。

　　核查歸檔卷宗保障案卷質(zhì)量。二中院檔案室自開始接收案卷以來，非常重視訴訟案卷的歸檔質(zhì)量，對(duì)每個(gè)移交過來的案卷比照歸檔檢查要素嚴(yán)格核查，對(duì)保管期限進(jìn)行審定，發(fā)現(xiàn)有不合歸檔要求的案卷立即退回補(bǔ)正后，方能再次申請(qǐng)歸檔。

　　規(guī)范查借閱手續(xù)保證卷宗完整。制定《訴訟檔案調(diào)卷、借卷、閱卷管理辦法》，嚴(yán)格遵照制度執(zhí)行查、借、閱手續(xù)，從不擅自擴(kuò)大檔案調(diào)閱范圍，保守國(guó)家機(jī)密和審判秘密。在執(zhí)行規(guī)定的過程中，遇到當(dāng)事人或律師缺少相關(guān)手續(xù)的，檔案管理員拒絕借閱的同時(shí)耐心解釋，敦促查（借）閱人補(bǔ)齊手續(xù)，確保規(guī)定規(guī)范執(zhí)行。

　　建設(shè)電子檔案數(shù)字庫(kù)方便查閱。根據(jù)省高院的要求和統(tǒng)一安排，將約90萬頁(yè)的訴訟檔案進(jìn)行整理，掃描錄入海南法院檔案管理系統(tǒng)，使檔案查詢工作更加方便快捷。

　　建立通報(bào)制度和歸檔提醒提高歸檔率。利用審判管理系統(tǒng)對(duì)訴訟檔案歸檔情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，每月定期通報(bào)。通過審判管理系統(tǒng)的歸檔到期和超期凍結(jié)功能，時(shí)刻提醒和督促書記員及時(shí)歸檔，有效提高歸檔率。

　　加強(qiáng)日常管理確保檔案安全。檔案庫(kù)房按標(biāo)準(zhǔn)配備專用檔案密集架，配置防火系統(tǒng)、自動(dòng)滅火裝置、除濕機(jī)、臭氧消毒機(jī)、吸塵器等設(shè)備。在日常管理中，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定控制檔案室溫濕度，定期消毒，切實(shí)做好防塵、防火、防盜、防蛀、防潮、防光、防腐、防高溫等“八防”工作，確保檔案實(shí)體安全，為有效服務(wù)審判工作提供保障。