央廣網北京2月3日消息(記者劉倩茹)據(jù)中央廣播電視總臺經濟之聲《天下財經》報道,當前,防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情正處于關鍵階段。今天(3日),A股迎來了2020年春節(jié)假期之后的第一個交易日。作為資本市場的前沿部門,券商如何防控疫情、保障交易平穩(wěn)運行?中央廣播電視總臺央廣經濟之聲記者昨晚(2日)專訪了中信證券信息技術中心系統(tǒng)運行負責人楊利強。

  加強監(jiān)控與管理 保障各項業(yè)務平穩(wěn)開展

  記者:面對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情,中信證券都制定了哪些措施和應急預案來保障系統(tǒng)、交易和各項業(yè)務的正常、平穩(wěn)運行?

  中信證券:中信證券主要從人員、系統(tǒng)、業(yè)務連續(xù)性等層面采取措施,確保信息系統(tǒng)和交易等各項業(yè)務可以正常、平穩(wěn)運行。

  在人員方面,主要以保障人員安全作為出發(fā)點。在外地的非必要人員推遲返還、從外地返還的人員采取自行隔離一周、現(xiàn)場人員采取分割輪崗值班(多批次不碰面)等相關措施。同時,對公司大樓、電梯、食堂等區(qū)域采取嚴格的禁入和限制措施,防止跨部門和區(qū)域的人員訪問,避免人員方面聚集,并實行全員全時段戴口罩等。

  在系統(tǒng)應對層面,主要從保障運行和災難應對為出發(fā)點,加強了應用系統(tǒng)的容量、網絡流量和信息系統(tǒng)安全層面的管理和監(jiān)控;同城及異地的災備中心和操控中心都做好了相應的應對措施,提高了災備中心的應急等級,保障災備系統(tǒng)和場地處于隨時切換的待命狀態(tài)。

  在業(yè)務連續(xù)性方面,主要從人員操作和保障業(yè)務開展為出發(fā)點。對各部門下發(fā)了最新的業(yè)務連續(xù)性計劃,緊急進行了應急預案相關場景的操作回顧和沙盤演練;技術部門為相關業(yè)務和操作人員開通了VPN等遠程訪問機制,并特別加強了特殊時期遠程訪問相關的安全管控措施。此外,除了強化應用系統(tǒng)的運行監(jiān)控保障機制外,特別加強了對遠程訪問帶來的流量和容量壓力方面的監(jiān)控應對,強化了遠程訪問的技術支持和服務力度。

  總體上,在重點保障客戶交易相關業(yè)務與服務的同時,確保公司各部門、各項業(yè)務都可以正常平穩(wěn)地運行。

  采取分割輪崗機制 券商開啟“低功耗”模式

  記者:A股開市的時間延遲到2月3日。其實,這個時間點還是早于大多數(shù)城市的復工時間。在這種情況下,中信證券在員工的調配方面都做了哪些工作?

  中信證券:雖然開市日期延遲,但是由于有交易所組織的原計劃,即1月30日的年后開機測試,以及延遲開市帶來的系統(tǒng)和運營準備、應對疫情的相關IT技術準備和支持等原因,公司的中后臺支持人員基本還是按之前的行程安排到崗。

  對于提前返崗的員工,公司要求這些員工采取自行隔離一周的措施,在家進行遠程辦公和遠程支持;對于返程時經過湖北等地的同事,要求在家至少自行隔離兩周,之后根據(jù)公司安排再規(guī)劃現(xiàn)場上班事宜。對于現(xiàn)場到崗人員,在人員使用協(xié)調上,主要是采用了分割輪崗方式,將主備崗按日期規(guī)劃,主備崗之間暫時不能碰面,確保在最壞情況下仍有一組人員可以進行系統(tǒng)運行和運營支持。

  另外,強化了員工的遠程訪問機制,除了必要核心崗位需要到現(xiàn)場外;其它非核心、非必需人員全部采用遠程值班方式,結合電話轉接、微信群組、視頻會議等技術手段來開展工作,以技術手段達成接近面對面工作和溝通的效果。

  總體上看,雖然在人員使用方面有一定的不足和不便,但是對于正常的業(yè)務開展來說,當前采取的手段和措施還是可行的,也是可承受的。

  現(xiàn)場交易服務受到影響 券商指引投資者線上操作

  記者:投資者可能比較關心,在這種特殊情況下,他們應該怎么做?證監(jiān)會也提出要求,證券公司應該引導投資者采取非現(xiàn)場方式進行交易活動。在這一方面,中信證券在技術上都做了哪些安排?

  中信證券:針對當前的特殊情況,中信證券安排了相應的客戶非現(xiàn)場引導和非現(xiàn)場保障措施。

  當前的非現(xiàn)場方式主要有網上交易和手機交易兩種方式,中信證券首先積極動態(tài)增加了在線后臺站點的數(shù)量,并通過配置提高了技術系統(tǒng)的性能與容量。此外,通過在線渠道發(fā)送相關通知指引,告知客戶在當前現(xiàn)場交易受限的情況下優(yōu)先選擇線上渠道進行交易和開展相關業(yè)務。同時,中信證券排查了近3個月的現(xiàn)場交易客戶登錄和交易情況,充分鎖定了現(xiàn)場客戶的屬性和范圍,對沒有開通線上交易的客戶進行了梳理,針對性地進行聯(lián)絡和引導?傮w看,現(xiàn)場交易的客戶比例較小,大部分現(xiàn)場交易客戶也是使用了與網上交易相同的一款軟件,從客戶的使用習慣和易用性來講,遷移至線上還是比較容易適應的。

  針對其他非交易類的業(yè)務,客戶可以線上進行大部分業(yè)務的辦理,如權限開通、資料變更、協(xié)議簽署、密碼修改等日常賬戶業(yè)務,也包括網上和手機類見證業(yè)務等,一般的個人客戶業(yè)務基本能全部覆蓋;對于機構客戶業(yè)務,我們也開通了非臨柜辦理方式,實現(xiàn)基本覆蓋,只有少數(shù)特殊的機構類業(yè)務可能會受一定的影響,需與客戶協(xié)商或往后延遲進行辦理。

  積極解決預約單作廢問題 保護客戶權益

  記者:對于委托日期是1月31日預約單作廢的情況,中信證券都采用了哪些方式與客戶溝通?

  中信證券:針對委托日期是1月31日的預約單作廢問題,源自于交易所延遲開市和行業(yè)統(tǒng)一的技術通知指引,中信證券主要是進行了以下溝通工作。

  首先,對全體客戶進行了通知公示,通過網上交易和手機證券等渠道,告知客戶預約單作廢的原因,作廢的業(yè)務類別是什么,哪些日期和時間段下的單會被作廢,何時應用系統(tǒng)可以就緒供客戶補單,如何獲得相應的咨詢和服務等。

  另外,對有預約單的客戶進行了明細級別的排查,逐個對客戶進行分析,確認每個客戶的哪些業(yè)務會被作廢,以此分門別類,并通過短信主動、逐一地給客戶發(fā)送了通知,讓客戶比較精確地了解作廢情況,并請客戶予以理解。

  此外,對于少數(shù)金額極大的客戶,我們進行了點對點溝通,詢問客戶對預約單作廢的反映和需要的協(xié)助,獲取客戶的理解和諒解,并持續(xù)為客戶做好相應的技術和業(yè)務支持工作。

  記者:您剛才提到了這一些措施,那么客戶的接受情況是怎么樣的?

  中信證券:從中信證券當前獲得的反饋看,預約單客戶整體反映比較平穩(wěn)。

  從我們系統(tǒng)中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,作廢單客戶中已經有85%以上的客戶,按自身意愿和需求重新進行了下單;我們預測其他的客戶屬于接受作廢現(xiàn)狀,暫時不愿再下單,或是反應相對較慢。對此,中信證券將會密切關注這些客戶,持續(xù)跟蹤監(jiān)控,做好后續(xù)必要的業(yè)務和技術支持服務,持續(xù)保障投資者的合法權益。

  銀河證券推出多種舉措 保障業(yè)務正常開展

  昨天晚間,記者還采訪了銀河證券相關負責人。這位負責人回應,目前,銀河證券開展了各個崗位的遠程辦公調查,制定了遠程辦公協(xié)同工作方案,全力滿足員工的非現(xiàn)場辦公需求。公司員工可以在家訪問公司的OA、郵件等系統(tǒng);業(yè)務系統(tǒng)也可以通過遠程操作運維,確保服務及時響應和業(yè)務照常開展。

  此外,為了避免工作期間交叉感染,銀河證券信息技術部的所有工作崗位采取“最小化部署原則”。各個崗位的人員編制成了A、B兩組,互為備份,從而將現(xiàn)場操作的人員減到最少。這在保障員工安全和健康的同時,也確保了公司信息系統(tǒng)在疫情防控期間可以安全穩(wěn)定運行。

  目前,銀河證券做好了各個系統(tǒng)的全網測試工作,也已經為全體客戶準備好了各種網上和手機交易方式,盡可能全方位線上服務客戶,包括交易、業(yè)務辦理、投顧、研究、投行等業(yè)務。