農(nóng)發(fā)行南京市棲霞區(qū)支行緊緊圍繞全年中心工作目標(biāo)，嚴(yán)格按照上級(jí)行檔案管理工作規(guī)定和相關(guān)細(xì)則的要求，從檔案基礎(chǔ)工作抓起，發(fā)揮檔案管理網(wǎng)格作用，落實(shí)專人管理責(zé)任制，利用購(gòu)置的先進(jìn)檔案設(shè)備，改善檔案保管條件，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化建設(shè)，不斷提高檔案管理質(zhì)量。同時(shí)積極發(fā)揮檔案服務(wù)功能，促進(jìn)支行各項(xiàng)工作的開(kāi)展。本年度，該行共歸檔文書(shū)檔案103件(其中：永久47件，30年23件，10年33件);光盤(pán)檔案2張;照片檔案6件(45張);信貸工作檔案：20年保管期限19卷;會(huì)計(jì)工作檔案175件(其中：永久5件，30年104件，10年65件，5年1件)。
一是完善檔案管理網(wǎng)格，落實(shí)管理責(zé)任制。支行明確一把手行長(zhǎng)分管辦公室工作，并由辦公室主任負(fù)責(zé)支行的檔案管理工作。在實(shí)際工作中，支行把加強(qiáng)檔案管理工作列入全行和辦公室年度工作意見(jiàn)、工作總結(jié)中，提出檔案工作目標(biāo)及要求，制訂檔案工作考核辦法，并將檔案工作列入辦公室工作考核范圍，使檔案管理工作目標(biāo)明確，措施到位，責(zé)任到人。同時(shí)，支行按照《農(nóng)發(fā)行南京市棲霞區(qū)支行檔案人員崗位責(zé)任制》，由辦公室綜合檔案管理人員，具體負(fù)責(zé)管理支行日常全部檔案工作，使之按照制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道健康運(yùn)行。
二是完善檔案管理制度，加強(qiáng)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案制度的規(guī)范化建設(shè)，制定和完善了《農(nóng)發(fā)行南京市棲霞區(qū)支行立卷歸檔制度》、《農(nóng)發(fā)行南京市棲霞區(qū)支行檔案保管制度》《農(nóng)發(fā)行南京市棲霞區(qū)支行檔案調(diào)閱制度》等一系列規(guī)章制度和有關(guān)崗位責(zé)任制，并嚴(yán)格執(zhí)行，使檔案管理有章可循，有據(jù)可依。
三是加強(qiáng)檔案人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)檔案人員的責(zé)任心，不斷提高工作水平。為此，支行認(rèn)真組織有關(guān)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，充分認(rèn)識(shí)做好檔案工作的重要性，增強(qiáng)主動(dòng)性、自覺(jué)性，并強(qiáng)化管理，嚴(yán)格考核。同時(shí)，及時(shí)安排文檔人員參加上級(jí)行、市、區(qū)檔案局的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使支行檔案管理員符合持證上崗的要求。
四是把好檔案工作“四關(guān)”。把好收文關(guān)。對(duì)所有的來(lái)往信件由支行文檔員統(tǒng)一拆封、登記，經(jīng)辦公室主任簽署辦理意見(jiàn)，并交行長(zhǎng)室閱示后轉(zhuǎn)有關(guān)部室傳閱和落實(shí)，定時(shí)督辦，及時(shí)收回。把好發(fā)文關(guān)。在發(fā)文上嚴(yán)格按程序辦理，由辦公室負(fù)責(zé)核稿，在文件格式等方面，按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》認(rèn)真執(zhí)行，嚴(yán)格把關(guān)，力求減少和杜絕發(fā)文差錯(cuò)。把好收集、整理關(guān)。為保證支行文件材料能夠及時(shí)收集齊全、完整，嚴(yán)格按照《中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行縣級(jí)支行文書(shū)檔案歸檔范圍保管期限表》的要求，明確各部室兼職檔案人員負(fù)責(zé)收集、整理本部室的文件、會(huì)議材料、工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及有關(guān)照片、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書(shū)等，統(tǒng)一移交辦公室歸檔。把好立卷歸檔關(guān)。為確保各類文件材料分類科學(xué)合理，結(jié)合《農(nóng)發(fā)行南京市棲霞區(qū)支行文書(shū)檔案分類方案》，依照省分行《關(guān)于印發(fā)〈中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行文書(shū)檔案整理暫行辦法〉等七項(xiàng)管理辦法的通知》要求，對(duì)文書(shū)等不同載體的檔案，正確區(qū)分類別、條目、保管期限。
五是購(gòu)置設(shè)備，改善檔案保管條件。較為完善的硬件設(shè)施，是提高檔案管理水平的條件。為此，支行于2003年設(shè)置了綜合檔案室，安裝配置了移動(dòng)式檔案密集柜(架)。2007年支行按照檔案建設(shè)和規(guī)范化管理的要求，又配置了空調(diào)機(jī)、溫濕度計(jì)表、監(jiān)控?cái)z像頭、報(bào)警探頭和滅火器等硬件設(shè)施，重新購(gòu)買(mǎi)了新的檔案密集柜(架)，添加了除濕機(jī)、防磁柜等硬件設(shè)施。按照上級(jí)行最新規(guī)定，在檔案室又放置了密級(jí)文件專柜專門(mén)用于存放密級(jí)文件、擺放實(shí)物檔案(獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)杯)及光學(xué)照片等。在檔案密集架各層柜中放置了各種防蟲(chóng)防霉劑、干濕劑等藥物。并按照檔案庫(kù)房檢查要求，每個(gè)月定期打掃一次庫(kù)房衛(wèi)生，保持庫(kù)房清潔。在檔案的防火、防盜、防潮、防霉、防蛀等“九防”方面嚴(yán)格要求，嚴(yán)格管理，措施到位，為確保檔案的安全完整創(chuàng)造了有利條件。
六是積極有效地利用檔案促進(jìn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。做好檔案服務(wù)工作，發(fā)揮檔案的效益作用，更好地為支行各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作服務(wù)，是支行檔案工作的根本宗旨。支行按照檔案管理工作要求，編制了文書(shū)、光盤(pán)、照片、實(shí)物等檔案的案卷目錄、建立了全宗卷，并利用微機(jī)進(jìn)行檔案管理，加快了查閱檔案、文件的速度，提高了檔案利用的服務(wù)質(zhì)量。還積極開(kāi)展一些檔案的初步編研工作，利用現(xiàn)有柜藏檔案，編寫(xiě)了《農(nóng)發(fā)行南京市棲霞區(qū)支行檔案全宗指南》《農(nóng)發(fā)行南京市棲霞區(qū)支行利用效果登記簿》《農(nóng)發(fā)行南京市棲霞區(qū)支行組織機(jī)構(gòu)沿革》《農(nóng)發(fā)行南京市棲霞區(qū)支行發(fā)文匯集》《農(nóng)發(fā)行南京市棲霞區(qū)支行收、發(fā)文登記簿》、《農(nóng)發(fā)行南京市棲霞區(qū)支行大事記》，《農(nóng)發(fā)行南京市棲霞區(qū)支行制度匯編》等檢索工具，為有效利用檔案和方便、快捷的查找檔案提供了保障。(李連軍)
