編者按:總臺央廣中國之聲“四季冬奧”欄目,記錄那些正忙碌在不同崗位、為籌備冬奧助力的主人公們的四季故事,用他們真摯的講述匯聚成冬奧籌備加速度這一年的聲音回憶。

央廣網(wǎng)北京6月25日消息 北京冬奧組委場館管理部的工作人員羅璇現(xiàn)在主要負(fù)責(zé)國家游泳中心“水立方”的場館運(yùn)行工作。三個(gè)月前,我們曾跟隨她的講述,了解到她與奧運(yùn)的第一次深度“觸電”,也回述了她機(jī)緣巧合來到“水立方”續(xù)寫自己的奧運(yùn)故事。冬奧會(huì)的腳步越來越近,過去的這段時(shí)間,羅璇又在忙些什么?

北京冬奧組委場館管理部的工作人員羅璇(受訪者供圖)

大家好!我是北京冬奧組委場館管理部的工作人員羅璇,很高興又能跟大家分享我與冬奧的故事了。時(shí)間過得真快,我所在的國家游泳中心“水立方”也逐漸完善自身“武裝”,為冬奧賽事做著充分準(zhǔn)備。

“相約北京”測試賽“模擬考”來臨

在過去的四月里,“相約北京”系列測試賽鳴鑼打響。測試的目的雖然只是常規(guī)檢測,但基調(diào)確是接近冬奧會(huì)賽時(shí)的實(shí)地演練,緊張程度相當(dāng)于一場大型“模擬考試”。測試賽的活動(dòng)時(shí)間從4月1日到10日,涉及7個(gè)項(xiàng)目賽事、5大冰上場館。而作為承擔(dān)冬奧會(huì)冰壺比賽項(xiàng)目的“水立方”自然要給這場“模擬考”交出滿意的答卷。

“水立方”冰壺比賽場館(受訪者供圖)

之前我們提到過“水冰”轉(zhuǎn)換,大家一定還有印象。以前大家熟悉的“水立方”華麗變身成為了“冰立方”。國家游泳中心是首個(gè)舉行測試活動(dòng)的場館,4月1日,首場冰上測試活動(dòng)——冰壺混合雙人巡回賽在國家游泳中心進(jìn)行。1日到6日之間,分別迎來了男子冰壺、女子冰壺、混合雙人冰壺等賽事的測試。在本次測試活動(dòng)前,“水立方”重新制冰,為冬奧測試活動(dòng)做足準(zhǔn)備。值得一提的是,本次測試活動(dòng)中,場地設(shè)施、賽事服務(wù)、保障協(xié)調(diào)、疫情防控,均全面開展演練。各個(gè)部門協(xié)作聯(lián)動(dòng),對這次的“模擬考試”不敢有絲毫的怠慢。

信息流轉(zhuǎn)中樞VCC,助力場館平穩(wěn)運(yùn)行

這里要給大家介紹一下我所在的VCC團(tuán)隊(duì)。所謂VCC就是場館通信聯(lián)絡(luò)中心,主要工作就是對接MOC,也就是冬奧組委的主運(yùn)行中心。通俗一點(diǎn)講,場館通信聯(lián)絡(luò)中心是整個(gè)場館運(yùn)行的信息流轉(zhuǎn)中樞,為場館團(tuán)隊(duì)成員提供賽時(shí)的信息服務(wù)和最直接且便捷有效的集群通訊支持,同時(shí)保持與主運(yùn)行中心的聯(lián)絡(luò)溝通,保證信息的上傳與下達(dá)。場館通信聯(lián)絡(luò)中心作為場館決策層掌握館內(nèi)信息動(dòng)態(tài)的最主要渠道之一,它的作用就是將信息提供給相關(guān)需求者和責(zé)任者,并協(xié)助其在此信息基礎(chǔ)上迅速采取合理而行之有效的行動(dòng),保證場館每日運(yùn)行有序、順暢、安全。

羅璇工作的區(qū)域一角(受訪者供圖)

說起來容易,做起來還是有一定難度的。國家游泳中心在北京冬奧會(huì)和冬殘奧會(huì)期間將運(yùn)行19天——從開幕式前兩天一直到閉幕式當(dāng)天。不僅是運(yùn)行時(shí)間最長的場館,也是運(yùn)行任務(wù)最重的場館,19天的運(yùn)行中,11個(gè)競賽日有三個(gè)單元以上的競賽任務(wù)。場館團(tuán)隊(duì)按照冬奧會(huì)和冬殘奧會(huì)的賽時(shí)飽和運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)行充分的“壓力測試”。測試活動(dòng)期間,場館團(tuán)隊(duì)成員大都在早上五點(diǎn)半開始上崗,夜里經(jīng)常工作到十二點(diǎn)甚至一點(diǎn)半,真可以說是起得最早,走得最晚。一天的工作時(shí)間里,我手里始終都拿著類似對講機(jī)一樣的手臺,其中最大的是1.4G帶視頻功能和冬奧組委的主運(yùn)行中心(MOC)聯(lián)絡(luò)使用,F(xiàn)場觀眾壓力測試的時(shí)候通過帶視頻功能的手臺給指揮部傳輸視頻畫面,讓“大腦”能夠及時(shí)掌握現(xiàn)場的一切動(dòng)態(tài),以便作出最準(zhǔn)確的判斷。

羅璇使用手臺工作中(受訪者供圖)

運(yùn)行團(tuán)隊(duì)全方位保障比賽進(jìn)程

此次“冰立方”進(jìn)行了帶觀眾的測試,這是自疫情以來北京市內(nèi)第一次舉辦帶觀眾的大型比賽。場館團(tuán)隊(duì)為給觀眾提供更好的體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)測試目標(biāo),還配套了公共售賣點(diǎn),以及特許商品售賣點(diǎn)。對于場館設(shè)施,運(yùn)行團(tuán)隊(duì)也高度關(guān)注。從4月1日至10日,場館運(yùn)行團(tuán)隊(duì)全程對冰面實(shí)時(shí)監(jiān)控。不知道大家還有沒有印象,之前我也介紹過,冰壺這項(xiàng)運(yùn)動(dòng),冰底溫度大概在-6℃,冰上1.5米的溫度要達(dá)到10℃。冰壺場館是一個(gè)對冰面要求非常高的場館,場館團(tuán)隊(duì)也將進(jìn)一步探索和積累經(jīng)驗(yàn)。

由于場館既要舉行冰壺比賽,又要舉行輪椅冰壺比賽,“冰立方”為此提高了服務(wù)保障的力度。場館團(tuán)隊(duì)專門為輪椅冰壺運(yùn)動(dòng)員準(zhǔn)備了冰上運(yùn)動(dòng)員助理。聽上去是不是很有趣?運(yùn)動(dòng)員還配助理?可別小看了助理這個(gè)角色,他們有兩大職責(zé),第一個(gè)職責(zé)是在輪椅冰壺運(yùn)動(dòng)員上冰之前為他們擦拭輪椅,還有一個(gè)職責(zé)是負(fù)責(zé)擦拭冰壺底部。就是服務(wù)于運(yùn)動(dòng)員,為運(yùn)動(dòng)員提供充分的便利保障。

此外,場館配有8位坡道志愿者,他們會(huì)在拐角的位置為運(yùn)動(dòng)員提供服務(wù),預(yù)防運(yùn)動(dòng)員在上下坡期間出現(xiàn)困難,同時(shí)也在運(yùn)動(dòng)員需要幫助的時(shí)候能及時(shí)跟進(jìn)。輪椅冰壺運(yùn)動(dòng)員抵達(dá)場館要乘坐特制車輛,團(tuán)隊(duì)也針對可能的問題增加應(yīng)急備用車的安排,以保障運(yùn)動(dòng)員的出行。另外,由于比賽時(shí)間較長,運(yùn)動(dòng)員很難回到原有基地和駐地進(jìn)行就餐和休息,場館團(tuán)隊(duì)在每個(gè)運(yùn)動(dòng)員的房間臨時(shí)設(shè)置了折疊床,保障運(yùn)動(dòng)員中午能得到休息!耙匀藶楸尽钡睦砟铙w現(xiàn)得淋漓盡致。

羅璇所在團(tuán)隊(duì)(受訪者供圖)

“模擬考”交出滿意答卷,團(tuán)隊(duì)策劃感人瞬間

冰壺測試活動(dòng)期間,我協(xié)助場館團(tuán)隊(duì)秘書長有序推進(jìn)測試賽相關(guān)籌備工作,并在場館運(yùn)行指揮室的功能設(shè)置、空間規(guī)劃、現(xiàn)場值班和運(yùn)行調(diào)度等方面做了大量工作。在測試活動(dòng)期間,擔(dān)任場館通信中心經(jīng)理,負(fù)責(zé)中心的日常管理、崗前培訓(xùn)和相關(guān)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)與主運(yùn)行中心的聯(lián)絡(luò)溝通、上傳下達(dá)工作。圓滿完成服務(wù)保障賽事指揮體系、測試完善集群通信方案、鍛煉磨合團(tuán)隊(duì)骨干的任務(wù),可以說給這次測試賽的“模擬考試”交出了滿意的答卷。

還有一個(gè)特別溫暖的細(xì)節(jié)跟大家分享。在測試賽順利結(jié)束后,團(tuán)隊(duì)給在4月份過生日的小伙伴們集體開了個(gè)生日派對。比賽時(shí)的記分顯示屏上,展示出了大大的生日蛋糕圖片,上面寫著“相約北京·燃情冰雪”。說真的,那一刻我覺得一切的辛苦都是值得的,在我最愛的地方,做著最浪漫的事,團(tuán)隊(duì)的凝聚力變得更強(qiáng),面對接下來的挑戰(zhàn)更有信心和激情。

場館內(nèi)記分顯示牌上的溫馨畫面(受訪者供圖)

在“冰立方”內(nèi),看著“相約北京”測試賽奮斗的比賽場地,一貫冷靜的我不禁有些興奮,期待著北京冬奧會(huì)快些到來。有身后充滿熱情的團(tuán)隊(duì)共同進(jìn)退,我渾身有使不完的勁,相信在接下來更為嚴(yán)酷的挑戰(zhàn)下,我們一定能一往無前,所向披靡。

再見已是葉落歸根,秋風(fēng)徐徐,那時(shí)候又有怎樣的故事呢?我們一起期待。

策劃|梁悅

記者|江曉晨

編輯|張聞